校服采購招標流程
大型的學校為采購到合適的校服會舉行招標,讓一些優(yōu)秀的校服企業(yè)參與投標,這樣也方便了學校采購人員找到好的校服企業(yè),今天蘭州耐特服飾給大家說說從學校發(fā)布采購需求到簽訂合同完成采購的流程:
第一步:發(fā)布采購需求
學校按照規(guī)定的指示,目前一般正規(guī)公立學校需要采購校服的話,會提前和校級家委會進行溝通,家委會絕大多數(shù)代表同意后,學校會在相關(guān)渠道發(fā)布校服招標公告。因為按照一般事業(yè)單位采購產(chǎn)品,一般都需要走招投標程序?;蛘邔W校也可以通過一定的市場調(diào)研之后,邀請一些廠家過來參與投標。
第二步:廠家綜合評比
當有廠家或者校服公司報名參與學校舉行的投標會的時候,校方一般會以校長或者主管后勤的副校長牽頭,聯(lián)合家委會,學生會(學生代表)進行評比。一般來說評比會分為以下幾個核心項目:企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、設(shè)計款式、樣衣質(zhì)量水平、報價、售后能力和條款、成功案例等。
第三步:學生款式投票
現(xiàn)在很多學校都會組織廠家把衣服帶到學校,然后找學校的學生作為模特,現(xiàn)場走秀演繹設(shè)計。讓全校學生參與投票,選出2-3家設(shè)計款式受到學生歡迎的公司,然后進入最后的對比和甄選。
第四步:最后的考察
當通過學生投票和家委會投票,學校投票等選出大家喜歡的款式之后,一般會就會篩選出其中幾家比較合適的目標廠家。加下來在通過明確款式、面料、數(shù)量,鑒定一下樣衣的各項指標,最后明確售后服務(wù)條款和價格,最終確定合作廠家
第五步:簽約和封樣
確定了合作對象之后,一般就會簽約確定合作關(guān)系,一般來說在一定時期內(nèi)學校會固定和一個廠家合作,因為校服基本都是定制,需要相對穩(wěn)定的合作關(guān)系。合作期看學校和家委會的要求,一般1-3年。到期后,如果學校評估合作比較理想一般可以續(xù)簽合作,如果合作不愉快一般就不會續(xù)簽、當然如果是遇到重大質(zhì)量問題,學校可以按照合同條款,解除合約。